Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Ley 25.326 de Protección de Datos Personales

1. Responsable

El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, con domicilio en Av. Callao 1542, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recolectan a través de esta plataforma.

2. Finalidad

Los datos se tratan con el fin exclusivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Resolución UIF 242/23 por parte de los escribanos de registro de la Ciudad, en ejercicio de la función de inspección que compete al Colegio conforme la Ley Notarial 404.

No se utilizan con fines comerciales, publicitarios ni estadísticos ajenos a esa finalidad, ni se ceden a terceros fuera de los supuestos previstos en el punto 6.

3. Datos que se tratan

Del escribano: nombre y apellido, matrícula, registro notarial, CUIT, domicilio profesional, correo electrónico, y los datos de conexión y actividad en la plataforma —fecha, hora y dirección IP de cada acceso y operación—.

Contenidos en la documentación cargada: la documentación de debida diligencia puede incluir datos de personas distintas del escribano, tales como identificación de comparecientes y otorgantes, datos de contacto, profesión u ocupación, información patrimonial y sobre el origen de fondos, condición de persona expuesta políticamente o de sujeto obligado, y la calificación de riesgo asignada por el escribano.

4. Legitimación

El tratamiento se funda en el cumplimiento de una obligación legal y en el ejercicio de las funciones de contralor asignadas al Colegio, en los términos del artículo 5 inciso 2 de la Ley 25.326.

Es responsabilidad del escribano haber informado a sus clientes el tratamiento de sus datos conforme la normativa vigente en materia de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.

5. Conservación

La documentación cargada integra el legajo de la inspección y se conserva por el plazo de la inspección. Los registros de actividad en la plataforma se conservan por el mismo período, a los fines de acreditar la trazabilidad de las actuaciones.

6. Destinatarios

Acceden a la documentación los inspectores de la División Inspección de Protocolos y el personal de la Jefatura del área, en el marco de sus funciones.

No se realizan transferencias internacionales de datos.

7. Medidas de seguridad

La documentación se almacena cifrada, con acceso restringido al personal autorizado. Toda consulta, carga o descarga queda registrada en un asiento de auditoría que identifica al usuario, la fecha y la dirección de origen. Las comunicaciones con la plataforma se realizan sobre canal cifrado.

8. Derechos de los titulares

El titular de los datos puede solicitar acceso, rectificación, actualización o supresión, en los términos de los artículos 14 y 16 de la Ley 25.326, escribiendo a info@colegio-escribanos.org.ar.

El derecho de supresión no procede respecto de la documentación que integra el legajo de inspección, en tanto su conservación resulta necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales del Colegio.

Conforme el artículo 14 inciso 3 de la Ley 25.326, el titular puede ejercer el derecho de acceso en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo interés legítimo.

9. Órgano de control

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene atribuciones para atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.

10. Vigencia

Última actualización: 3 de agosto de 2026. Toda modificación se publica en esta misma página.